個人情報(住所氏名、購入商品、購入日など)の取扱い
現在、さまざまな流出トラブルが報告されていますが、弊社ではそうしたトラブルを防ぐ措置としてお客様のデータは
社内の別のコンピューターに移し替えております。

この業界での一般的な事務処理方法ですと、一台のコンピューターで受注とその後のデータ管理を
行うのが通例です(下図)が、これは、ファイル交換ソフトなどを使っていると外部に漏れる危険があります。
ご注文 発送 


弊社の事務処理方法の場合、発送の業務管理を行うコンピューターは完全に独立しており、電話回線、光回線などの
外部と繋がる装置は全く使われず、手動入力のみに限ってあります。 外部からのアクセスは出来ません。
また、ご注文を受ける電算部から本社までは安全のためにファックスで画像として送られます。(下図) 
さらに万全を期すために、商品はコード化され部外者には意味不明になるよう工夫されています。

(業務の流れ)

電算部  本社
       
ファイル交換ソフトを持たないのは ファックスを使い  電話回線やLANを使わない
流出防止のためです。 インターネットを  理由は万一の流出を防ぐため。
個人情報は本社に連絡後、 経由させません。 データは完全持出し禁止の
破棄されます。 厳重管理が施されています。



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